怎样给领导汇报工作

2022-03-11 18:38:07收藏文章

什么样的汇报才算是成功的汇报?最近一直在思考这个问题。

前几天,和某老领导聊天,他讲了要处理好五组关系,听后深受启发。

他说,自己在职时,就是通过这几个方面来评价下属汇报的好坏,并据此判断对方的能力水平和发展潜力。

01 复杂与简单

工作中有复杂问题,也有简单问题。一般人容易把简单问题讲复杂。

比如,小王负责XX会议的筹备。给领导汇报时,分不清主次,事无巨细,把好多细节统统汇报给领导。而领导一没时间、二没耐心。听了半截就打断他,让他简单说。

把简单问题讲复杂,或者把复杂问题讲不清楚,归根到底是因为:把事情没有想清楚。

所以,在给领导汇报前,首先要想一想30秒内能否讲清楚,如果讲不清楚,先别着急汇报,想明白再说。

02 客观与主观

包括两层意思。

一方面指,汇报人对工作是客观描述还是带着主观色彩。

老领导讲,原先单位有个中层,经常在他面前评价属下,让他不太满意。

因为对方在评价时都是一些形容词,比如某某某能力不行、某某某不善沟通等等,但很少讲具体事例。听完汇报,他就觉得对方是带着情绪、带着主观色彩汇报,不客观。

另一方面,有的人在汇报问题时,喜欢找客观理由。

比如,某项工作没做好,汇报时会讲没人、没钱等客观理由,以为这样可以减轻或推脱自己的责任,以免领导的斥责。

“其实不然。越是听到对方讲客观理由,领导越烦。因为觉得对方没有担当”,老领导说。

出了问题,首先谈主观原因,主动承认错误和失误,然后再谈客观理由,往往反而能赢得主动。

03 问题与措施

汇报问题时,要提出解决问题的方法建议,这是汇报的基本常识。

工作中,一些人尤其是年轻人会犯的错误是,把问题罗列出来推给领导,自己没有解决方案,让领导做问答题,而不是选择题。

老领导说:自己当领导时也曾遇到这种情况。这时候,他就会让对方先回去想清楚再来汇报。

04 空洞与具体

汇报中,有时候会谈今后的工作计划或措施。

老领导说:有的汇报,工作措施基本是空话、套话,听上去都对,但却不解决问题,很令人讨厌。

一次,他听下属汇报,对方谈到:做好下

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