每次开大会,
心里总是悬得慌。
因为我们永远不知道“黑天鹅”什么时候就出现了……
接车时汽车抛锚?
嘉宾临时加人酒店房间不够?
领导讲话时话筒没电?
嘉宾宣讲时电脑死机?
材料装袋后发现错字、漏行、空页?
会议流程衔接卡顿、秩序混乱?
……
承办过大型会议的人都曾深有同感:
保证100%完美无瑕的会议,真心难!
但!
如果你有了《大型会议承办工作手册》,
起码能把人为的、可避免的、原则性的、致命的错误,
逐项提前排除,牢牢守住乌纱帽。
这套资料
纵向细分
会议确认期、会议筹备期、会议执行期、会议宣传期、会议收尾期。
横向划分
工作模块、工作任务、具体内容、责任人、时间节点、完成进度。
配套模板
会序册、签到表、记录纸
还有输入参会人员姓名,就能一键生成
座位牌、开会座次、合影座次、就餐座次
……
拥有这套资料后你会发现
会议筹备,没有最细,只有更细!
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(文本君·搜搜文稿)