任务
具体措施
工作跟进及指导方式
责任单位
一、精简文件
1.建立健全公文审核机制，不得就同一事项重复发文、多头发文，凡必要性不强、没有实质内容、可发可不发的文件一律不发。上级文件未明确要求出台配套文件的，各部门按文件抓好贯彻落实；上级文件要求征求意见的，除征求内容涉及企业意见外，非必要无需扩大范围。
公司发文须经综合管理部审核校对后才能印发或上报
综合管理部总部各部门公司各单位
2.集团名义正式发文实行计划管理、总量管控，以总部部门名义发所属企业的函件加强统筹管理，通过白头、邮件、蓝信等形式向所属企业发送的通知应严格审批管理，原则上须经本部门负责人批准同意。按月度统计集团公司和部门发文数量，实时跟进、及时预警。对照上一年发文情况实行台账式、清单化管理，年度实际发文数量原则上只减不增。
编制《集团总部发文月度台账分析》，每月通报有关情况
一、精简文件
3.弘扬“短实新”文风，严控文件篇幅，防止简单照搬照抄、上下一般粗问题。除部署综合性工作外，总结和报告类文件原则上不超过 5000 字（规划文本、应急预案或上级领导单位要求相关的除外），专项报告或单项工作部署一般控制在 4000 字以内，政策类、工作部署类文件原则上不超过 3500 字。合理确定文件紧急程度，给企业基层预留足够时间。科学确定、标注文件密级、保密期限或解密条件、公开属性和印发范围。
制定印发《XXX公文管理手册》，严格跟进落实
综合管理部总部各部门公司各单位